Auditverdediging
Van tijdstempel voorziene, onveranderlijke registraties die standhouden bij beoordeling.
GEMAAKT VOOR CONTINUE DOCUMENTATIE
Documentatie die zichzelf schrijft
Clusterix legt elk uur, elke taak en elke beslissing bij de bron vast, zodat uw F&E-dossier op elk moment volledig en actueel is – nooit aan het jaareinde uit het geheugen gereconstrueerd.
Wat reconstructie aan het jaareinde echt kost
Wanneer bewijs achteraf wordt opgebouwd, is het trager te produceren, zwakker te verdedigen en risicovoller in te dienen.
BEWIJSKWALITEIT
Uit het geheugen gereconstrueerd
Beschrijvingen die maanden later worden geschreven, zijn vaag en onvolledig, en makkelijk te betwisten voor een auditor.
AUDITBLOOTSTELLING
Urenstaten achteraf
Uren die aan het jaareinde worden ingevuld, zijn het eerste wat een auditor aanvecht.
TEAMCAPACITEIT
Engineers van de levering gehaald
Compliancepapierwerk verbruikt engineeringtijd die naar de roadmap zou moeten gaan, zodat de levering vertraagt terwijl de rompslomp wordt afgehandeld.
DE KOSTEN
40–60 u
per engineer, per jaar
Niets hiervan is onvermijdelijk: wanneer het dossier zichzelf opbouwt, verdwijnt reconstructie aan het jaareinde gewoon.
Hoe het dossier zichzelf opbouwt
Bewijs is een bijproduct van normaal werk, gecreëerd op het moment dat het gebeurt.
1
Werk gebeurt in uw tools
Taken, tickets, commits en agenda-items stromen binnen uit de systemen die uw teams toch al gebruiken.
2
Inspanning wordt bij de bron vastgelegd
Uren worden automatisch aan het werk gekoppeld, zonder aparte urenstaat en zonder giswerk aan het jaareinde.
3
Activiteit wordt live gescoord
Elk project wordt tijdens het werk getoetst aan de landcriteria voor F&E, zodat kwalificatie nooit ter discussie staat.
4
Bewijs is altijd klaar
Van tijdstempel voorziene beschrijvingen en kostensporen bouwen zich continu op, volledig op elk moment dat u kijkt.
Alles vastgelegd, op het moment dat het gebeurt
80%
minder administratieve last
Realtime
auditgereedheid, elke dag van het jaar
Nul
reconstructie aan het jaareinde
“Met innoscripta hebben we een partner gevonden die met ons op gelijk niveau communiceert en ons door het hele onderzoeksaftrekproces begeleidt. Met behulp van het softwareplatform konden we alle details van de projecten in het platform vastleggen en daarmee audit-proof werken. (…) Door het technische en persoonlijke advies kunnen we innoscripta aan elk bedrijf aanbevelen om innovatie duurzaam te bevorderen.”
Veelgestelde vragen
Nee. Documentatie is een bijproduct van de tools die ze toch al gebruiken. Er is geen aparte urenstaat of compliancestap die moet worden ingevuld.
Ja. De registraties zijn van een tijdstempel voorzien en bij de bron vastgelegd, precies het gelijktijdige bewijs dat auditors verwachten, van de BSFZ in Duitsland tot HMRC in het VK en de IRS in de VS.
De vastlegging begint direct vanaf het moment van invoering, en eerdere periodes kunnen worden geïmporteerd uit uw bestaande systemen waar de gegevens beschikbaar zijn.
Onder andere Jira, GitHub, GitLab, SAP, Microsoft en Google, zodat inspanning en activiteit binnenstromen zonder handmatige invoer.
Stop met reconstrueren, begin met vastleggen
Ontdek hoe continue documentatie eruitziet op uw eigen F&E-stack.
