Continue documentatie
Bewijs dat in de dagelijkse workflow ontstaat, nooit gereconstrueerd.
GEMAAKT VOOR AUDITVERDEDIGING
Ga elke audit voorbereid in
Wanneer de belastingdienst uw claim beoordeelt, is het bewijs al aanwezig en traceerbaar — elk bedrag herleidbaar tot de activiteit, taak en transactie erachter.
Wat een onvoorbereide audit kost
Wanneer de brief arriveert, verandert gereconstrueerd bewijs een routinebeoordeling in een reëel risico.
VERLOREN TIJD
Bewijs in paniek verzameld
Medewerkers laten hun echte werk liggen om bewijs te reconstrueren dat al zou moeten bestaan, wat de levering vertraagt voor een beoordeling die routine had moeten zijn.
DISKWALIFICATIERISICO
Claims gebouwd op interviews
Uit het geheugen gereconstrueerde beschrijvingen zijn het makkelijkst voor een auditor om te diskwalificeren.
VERZWAKT SPOOR
Bewerkingen achteraf
Een papieren spoor dat achteraf is gewijzigd, verzwakt de hele claim.
DE KOSTEN
Weken
aan personeelstijd, afgeleid
Het hoeft niet zo te werken: wanneer bewijs onderweg wordt vastgelegd, is uw claim verdedigbaar voordat de brief arriveert.
Hoe een claim verdedigbaar wordt
Verdediging is geen document dat u later schrijft, het is een dossier dat u al bezit.
1
Gelijktijdig vastgelegd
Elk uur, elke kostenpost en elke beslissing wordt vastgelegd op het moment dat het gebeurt, niet achteraf gereconstrueerd.
2
Vergrendeld en van tijdstempel voorzien
Registraties zijn versiebeheerd en onveranderlijk, zonder betwistbare bewerkingen achteraf.
3
Gekoppeld aan de bron
Elk geclaimd bedrag is te herleiden tot de onderliggende activiteit, taak en transactie.
4
Geëxporteerd naar het instantieformaat
Genereer met één klik een volledig pakket, gestructureerd zoals elke toezichthouder het verwacht.
Gebouwd voor de instanties waaraan u verantwoording aflegt
Dagen
geen weken, om op een vraag te reageren
Onveranderlijk
audittrail met tijdstempel achter elke claim
Traceerbaar
elk bedrag, terug naar de bron
“innoscripta gaf ons uitstekende begeleiding om onze aanvragen succesvol in te dienen bij de certificeringsinstantie. Met behulp van de gestructureerde en duidelijk georganiseerde software van innoscripta konden we alle vervolgvragen van de belastingdienst effectief beantwoorden. Binnen zes weken hadden we goedkeuring van de belastingdienst en lagen er subsidiebesluiten ter waarde van in totaal 200.000 euro op tafel. De samenwerking met alle medewerkers van innoscripta was altijd professioneel, prettig, gefocust en succesvol.”
Veelgestelde vragen
De registraties zijn gelijktijdig, van een tijdstempel voorzien en onveranderlijk, en elk bedrag is tot de bron te herleiden, wat belastingdiensten als verdedigbaar beschouwen.
Ja. Dezelfde registratie wordt geëxporteerd naar het formaat dat elke instantie verwacht, van de BSFZ in Duitsland tot HMRC in het VK en de IRS in de VS.
Elk geclaimd bedrag is gekoppeld aan de onderliggende taak en transactie, zodat een beoordelaar elk bedrag kan herleiden tot waar het is ontstaan.
U beantwoordt vragen met bewijs dat al voorhanden is in plaats van het te reconstrueren, waardoor een weken durende oefening een opzoeking wordt.
Maak van uw volgende audit een opzoeking, geen race
Ontdek hoe het bewijs zichzelf samenstelt, klaar voordat de brief arriveert.
