innoscripta
innoscripta

Nederland

Maak je WBSO-aanvraag RVO-bestendig

De WBSO-regeling legt R&D-loonkosten vanaf dag één vast. Clusterix maakt elke mijlpaal auditklaar, ingebouwd in je workflow en niet achteraf gereconstrueerd.

Phil Gebauer

Phil Gebauer

Partner & Teamlead Innovation Consulting
WBSO-aanvraag altijd op tijd ingediend

WBSO-aanvraag altijd op tijd ingediend

Dagelijkse R&D-uren automatisch geregistreerd

Dagelijkse R&D-uren automatisch geregistreerd

Innovatiebox-IP-spoor opgebouwd terwijl je werkt

Innovatiebox-IP-spoor opgebouwd terwijl je werkt

Ing DibaKuehne NagelAtlas CopcoDaikinBorgwarnerPepsico

WBSO

Maximale tegemoetkoming50% (start-ups), 36% (regulier)
16% boven €391.020 aan R&D.
BerekeningsgrondslagGeen jaarlijks plafond
Geen limiet per entiteit of groep.
IndieningsdeadlineVoor de start van de R&D-activiteiten
Voorafgaande goedkeuring vereist.
Wie kan aanvragenAlle bedrijfsgroottes
Van start-ups tot ondernemingen.
Terugwerkende claimsNee
Te late aanvragen worden door de RVO niet geaccepteerd.
Subsidiabele kostenPersoneel, software, prototypes, materialen
Testopstellingen, laboratoriumapparatuur.

Bekijk voor elke €1M aan R&D-uitgaven een indicatieve schatting van €236K

Gebruik de calculator alleen als eerste indicatie. Aanspraak en uitkomsten hangen af van uw omstandigheden en de toepasselijke regels.

RVO keurt eerst goed, inspecteert later Ben je er klaar voor?

Risico
Ongestructureerde projectclassificatie

De meeste aanvragen missen een systematische mapping van activiteitstypen vóór indiening.

Strikte 10-dagenregel voor urenregistratie

R&D-uren moeten binnen 10 dagen worden geregistreerd. Te late invoer wordt door de RVO afgewezen tijdens audits.

Ontraceerbare kostenallocatie

Personeelskosten zijn niet gekoppeld aan specifieke projecten en taken.

Geen bewijs na personeelsverloop

Wanneer sleutelengineers vertrekken, wordt het onmogelijk om R&D-beslissingen te reconstrueren.

Clusterix
Geautomatiseerde deadline- en indieningsbewaking

Elke WBSO-mijlpaal wordt bewaakt met waarschuwingen voordat je ze mist.

Geautomatiseerde herinneringen voor urenregistratie

Geautomatiseerde herinneringen houden je team binnen het 10-dagenvenster. Elke invoer is van een tijdstempel voorzien en auditklaar.

Kostenallocatie vanuit één bron

Salaris-, contract- en projectgegevens zijn gekoppeld in één controleerbare keten.

Geschiktheid voor de Innovatiebox per project beoordeeld

Frascati-classificatie en octrooipotentieel in realtime beoordeeld.

solutions.by_country.the-netherlands.clusterixBenefits.heading

Één ononderbroken keten van WBSO-aanvraag tot inspectie. Geen speciale sprints, geen eindejaarsdrukte.

Aanvraagwerkruimte geverifieerd met eHerkenning
BearingPoint
“Door de samenwerking met innoscripta konden onze verschillende projecten en producten gedetailleerd worden beoordeeld en ingedeeld op hun financieringspotentieel. Vooral de ondersteuning bij de technische evaluatie en de identificatie van subsidiabele kosten was zeer waardevol.”
Michael Beckmann, senior managerBearingPoint
lees verhaal

Veelgestelde vragen

Veelvoorkomende vragen over de WBSO.

De WBSO is een Nederlandse fiscale regeling die de loonheffing voor R&D-activiteiten verlaagt. Elke onderneming die bij de KVK staat ingeschreven en loonheffing in Nederland betaalt, kan aanvragen, ongeacht grootte of sector.
36% over de eerste €391.020 aan R&D-loonkosten, daarna 16%. Start-ups ontvangen 50% over de eerste €391.020.
Tijdige registraties van dagelijkse R&D-activiteiten, urenregistraties per project en technische bewijsstukken van interne ontwikkeling. Uren moeten binnen 10 dagen na de uitgevoerde werkzaamheden worden geregistreerd. Na goedkeuring moeten alle gerapporteerde uren voor dat jaar uiterlijk eind maart van het volgende jaar worden ingediend bij de RVO. De RVO kan je administratie op elk moment tijdens het project controleren. Onvoldoende documentatie kan leiden tot terugvorderingen.
Ja. De WBSO verlaagt de loonheffing, terwijl de Innovatiebox een vennootschapsbelastingtarief van 9% biedt op gekwalificeerde IP-winsten. Beide vereisen een degelijke documentatie.

Klaar om je WBSO-aanvraag RVO-bestendig te maken?

Plan een gesprek met ons Nederlandse team en zie hoe Clusterix R&D-bewijs in realtime vastlegt.

Phil Gebauer

Phil Gebauer

Partner & Teamlead Innovation Consulting
innoscripta

De datalaag voor F&E – een continu, verifieerbaar dossier van het werk dat uw teams daadwerkelijk doen, vastgelegd bij de bron. Beursgenoteerd, ISO 27001-gecertificeerd, in 20+ landen.

innoscripta levert softwareoplossingen, ondersteuning bij documentatie en algemene informatie over F&E-financiering. Onze diensten omvatten geen individueel fiscaal, juridisch of financieel advies.

Aanspraak, financieringstarieven en mogelijke uitkomsten zijn afhankelijk van de toepasselijke wet- en regelgeving en de specifieke omstandigheden van het bedrijf en het betreffende project. Voor het indienen van een aanvraag raden wij daarom aan om waar passend gekwalificeerd fiscaal, juridisch of financieel advies in te winnen.

Raadpleeg voor meer informatie onze informatiekennisgeving.



Copyright © 2026 - innoscripta SE

Bahnhofstr. 17, 82327 Tutzing, Duitsland

+49 89 255 553 537

info@innoscripta.com

Maak je WBSO-aanvraag RVO-bestendig | innoscripta