R&D versterken: hoe innoscripta Rhenus Logistics naar succesvolle onderzoeksaftrekfinanciering begeleidde

Maak kennis met Rhenus Logistics

Met meer dan 100 jaar expertise is Rhenus een wereldwijd toonaangevend bedrijf dat innovatieve en duurzame diensten biedt in de logistieke sector. Het bedrijf is actief in meer dan 70 landen, met 1.330 locaties, en heeft 41.000 medewerkers in dienst. Rhenus levert op maat gemaakte en integrale logistieke- en supply-chain-diensten, van opslag en transport tot andere diensten met toegevoegde waarde voor meerdere sectoren.

Rhenus werkt vanuit vijf kernwaarden: klantgerichte oplossingen, aandacht voor medewerkers, ondernemingszin, integriteit en continuïteit. Deze waarden sturen hun handelen in elk aspect van de onderneming. Als wereldwijd bedrijf met een jaarlijkse omzet van 8,2 miljard euro wordt de uitmuntendheid van Rhenus onderstreept door internationaal erkende certificeringen, waaronder ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 en ISO 50001. Met een toekomstgerichte visie herdenkt Rhenus de wereldwijde logistiek en stimuleert het innovatie door intelligente en verantwoorde logistieke oplossingen wereldwijd te ontwikkelen.

De uitdaging

De belangrijkste obstakels voor Rhenus bij het aanvragen van de onderzoeksaftrek waren:

Beperkt inzicht in het programma, de subsidiabiliteit van projecten en de zware documentatieverplichtingen:

In de beginfase had Rhenus moeite met het aanvragen van de onderzoeksaftrek door beperkte kennis over het programma en de financiële voordelen die het kan opleveren voor R&D-projecten. Deze onzekerheid maakte het lastig om de subsidiabiliteit van projecten en kosten te beoordelen. Daarnaast vereist de aanvraag uitgebreide documentatie volgens vastgestelde richtlijnen. Dit bleek een uitdaging voor Rhenus, omdat het bedrijf nog geen ervaring had met de documentatievereisten van het programma.

Het probleem van ongecoördineerde aanvragen en het risico om de groepsbrede maximale beoordelingsgrondslag te overschrijden:

Als bedrijvengroep met meerdere ondernemingen had Rhenus Logistics te maken met uitdagingen in de interne coördinatie van het aanvraagproces. Wanneer individuele bedrijven een subsidieaanvraag indienden terwijl andere bedrijven binnen de groep daarvan niet op de hoogte waren, verminderde dat het overzicht en vergrootte het risico dat de maximale beoordelingsgrondslag zou worden overschreden, waardoor goedkeuring door de subsidieautoriteit in gevaar kon komen.

De oplossing

“Met behulp van het softwareplatform van innoscripta konden we alle details van onze projecten in het systeem vastleggen, volledig auditproof.”

Een gestructureerde en resultaatgerichte oplossing die het proces stroomlijnde en gecentraliseerde interne communicatie mogelijk maakte:

innoscripta bood end-to-end ondersteuning door Rhenus door het volledige onderzoeksaftrekproces te begeleiden, vanaf de eerste beoordeling van R&D-projecten tot auditbestendige documentatie. Via het softwareplatform van innoscripta werden alle R&D-gegevens en kosten vastgelegd, wat gecentraliseerde coördinatie en onderbouwde besluitvorming mogelijk maakte.

Bij de gezamenlijke maximale beoordelingsgrondslag voor R&D-uitgaven zette innoscripta een gecentraliseerd systeem op om alle R&D-initiatieven en financieringsaanvragen te bewaken, zodat de toegestane claimgrens niet werd overschreden. Daarnaast hielp innoscripta Rhenus ook efficiënt bij het afhandelen van een eerste afwijzing van de eigen aanvraag.

De impact

Meetbare resultaten door goedgekeurde financiering, snellere processen en betere groepsbrede coördinatie:

De samenwerking met innoscripta leverde Rhenus Logistics zowel directe als langetermijnvoordelen op. Het meest opvallende resultaat was de succesvolle aanvraag van de onderzoeksaftrek, die financiering opleverde - ook voor het project waarvan de eerste aanvraag eerder was afgewezen. De expertise van innoscripta, gecombineerd met het softwareplatform, maakte het proces nauwkeurig en snel.

Meer transparantie binnen de groep bij het aanvragen van de onderzoeksaftrek voor verschillende subsidiabele projecten, het voorkomen van overlap in aanvragen en het centraal bewaken van de maximale beoordelingsgrondslag waren extra langetermijneffecten die innoscripta voor Rhenus wist te realiseren.

Conclusie

De samenwerking met innoscripta hielp Rhenus om hun R&D te versterken door financiële ondersteuning te verkrijgen die de drijvende kracht achter verdere innovatie voedt. Rhenus is van plan de samenwerking met innoscripta voort te zetten.

“Dankzij zowel de technische als de persoonlijke begeleiding kunnen we innoscripta aanbevelen aan elk bedrijf dat innovatie duurzaam wil stimuleren.”