Soutenir la R&D : comment innoscripta a guidé Rhenus Logistics vers un financement réussi du crédit d’impôt recherche

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Avec plus de 100 ans d’expertise, Rhenus est un acteur mondial de premier plan proposant des services innovants et durables dans le secteur logistique. L’entreprise est présente dans plus de 70 pays, avec 1 330 sites, et compte 41 000 collaborateurs. Rhenus fournit des services logistiques et de chaîne d’approvisionnement personnalisés et globaux, du stockage au transport, en passant par d’autres services à valeur ajoutée pour de nombreux secteurs.

Rhenus s’appuie sur cinq valeurs fondamentales : solutions centrées client, orientation collaborateurs, esprit entrepreneurial, intégrité et continuité, qui guident tous les aspects de l’entreprise. En tant que groupe mondial réalisant un chiffre d’affaires annuel de 8,2 milliards d’euros, son excellence est renforcée par des certifications reconnues internationalement, notamment ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 et ISO 50001. Avec sa vision tournée vers l’avenir, Rhenus repense la logistique mondiale et favorise l’innovation en créant des solutions logistiques intelligentes et responsables dans le monde entier.

Le défi

Les principaux obstacles rencontrés par Rhenus dans sa démarche de crédit d’impôt recherche étaient les suivants :

Difficultés liées à une vision limitée du programme, à l’éligibilité des projets et à des obligations documentaires exigeantes :

Dans un premier temps, Rhenus a rencontré des difficultés à avancer dans le crédit d’impôt recherche en raison d’une connaissance limitée du programme et des avantages financiers qu’il peut générer pour les projets R&D. Cette incertitude rendait difficile l’analyse de l’éligibilité des projets et de leurs coûts. En outre, le dossier exige une documentation complète conforme aux lignes directrices spécifiées. Cette étape s’est révélée difficile pour Rhenus, qui n’avait pas d’expérience préalable avec les exigences documentaires du programme.

La difficulté de gérer des demandes non coordonnées et le risque de dépasser la base d’évaluation maximale à l’échelle du groupe :

En tant que groupe composé de plusieurs sociétés, Rhenus Logistics a rencontré des difficultés de coordination interne dans le processus de demande du crédit d’impôt recherche. Lorsque certaines sociétés déposaient des demandes de financement tandis que d’autres au sein du groupe en ignoraient l’existence, la visibilité réduite augmentait le risque de dépasser la base d’évaluation maximale, compromettant l’approbation potentielle par l’autorité de financement.

La solution

« Avec l’aide de la plateforme logicielle d’innoscripta, nous avons pu cartographier dans le système tous les détails de nos projets, en garantissant une conformité totale aux exigences d’audit. »

Une solution structurée et orientée résultats qui a fluidifié le processus et permis une communication interne centralisée :

innoscripta a apporté un soutien de bout en bout en guidant Rhenus tout au long du processus de crédit d’impôt recherche, depuis la première étape d’évaluation des projets R&D jusqu’à la documentation prête pour audit. Grâce à la plateforme logicielle d’innoscripta, toutes les informations et tous les coûts R&D ont été enregistrés, assurant une coordination centralisée et une prise de décision éclairée.

Dans le cadre de la base d’évaluation maximale partagée des dépenses R&D, innoscripta a mis en place un système centralisé permettant de superviser toutes les initiatives R&D et les demandes de financement afin d’éviter de dépasser la limite autorisée. De plus, innoscripta a également aidé Rhenus à gérer efficacement le rejet initial de sa propre demande.

L’impact

Des résultats mesurables grâce à un financement approuvé, des processus plus rapides et une coordination renforcée à l’échelle du groupe :

La collaboration avec innoscripta a généré des bénéfices à la fois immédiats et durables pour Rhenus Logistics. Le résultat le plus marquant a été la demande de crédit d’impôt recherche réussie, qui a permis d’obtenir un financement, y compris pour le projet dont la première demande avait été rejetée. L’expertise d’innoscripta dans le processus, combinée à la plateforme logicielle, a rendu le processus précis et rapide.

Une transparence accrue à l’échelle du groupe dans la demande de crédit d’impôt recherche pour différents projets éligibles, la prévention des doublons dans les demandes et la supervision centralisée de la base d’évaluation maximale ont constitué les impacts supplémentaires et durables qu’innoscripta a pu apporter à Rhenus.

Conclusion

La collaboration avec innoscripta a aidé Rhenus à renforcer sa R&D en obtenant un soutien financier qui alimente la dynamique d’innovation continue. Rhenus souhaite poursuivre ce partenariat avec innoscripta.

« Grâce à l’accompagnement technique et humain, nous pouvons recommander innoscripta à toute entreprise souhaitant soutenir durablement l’innovation. »