Préparation aux contrôles
Des données horodatées, versionnées et traçables pour faciliter chaque vérification.
CONÇU POUR LA DOCUMENTATION CONTINUE
Une documentation constituée au fil des projets
Clusterix centralise les temps, les activités et les décisions à partir de vos outils. Votre dossier R&D reste ainsi structuré, actualisé et traçable tout au long de l’année.
Les limites d’une documentation reconstituée a posteriori
Une documentation préparée tardivement demande davantage de temps et peut présenter des informations incomplètes ou difficiles à justifier.
QUALITÉ DE LA DOCUMENTATION –
Des informations reconstituées tardivement
Les descriptions rédigées plusieurs mois après les travaux peuvent manquer de précision et fragiliser leur justification.
FIABILITÉ DES TEMPS –
Des saisies réalisées a posteriori
Les temps reconstitués en fin d’année sont plus difficiles à rapprocher précisément des activités réalisées.
MOBILISATION DES ÉQUIPES –
Une documentation préparée dans l’urgence
La collecte tardive des informations sollicite les équipes techniques au détriment des projets
LE COÛT
40 à 60 h
par ingénieur, chaque année
Une collecte continue permet de limiter les reconstitutions de fin d’année et les sollicitations ponctuelles des équipes.
Comment la documentation se constitue au fil des projets
Les éléments justificatifs sont collectés à partir de l’activité quotidienne des équipes.
1
Les données proviennent de vos outils
Les tâches, les tickets, les commits et les calendriers sont reliés aux outils déjà utilisés par vos équipes.
2
Les temps sont rattachés aux activités
Les temps consacrés aux projets sont rapprochés des activités correspondantes, en limitant les saisies séparées et les estimations a posteriori.
3
Les projets sont analysés au fil de leur avancement
Les activités sont examinées au regard des critères applicables afin de documenter progressivement leur éligibilité.
4
Les éléments justificatifs restent disponibles
Les descriptions techniques et les données financières sont horodatées, structurées et reliées à leur source.
Tout est capturé, à l’instant où l’activité est réalisée
80%
de charge administrative en moins
Temps réel
prêt pour la justification, tout au long de l’année
Zéro
reconstitution de fin d’année
« innoscripta nous a soutenus de manière très professionnelle et compétente dans le cadre de la demande d'allocation recherche. L'approche structurée et le logiciel intuitif ont rendu le processus nettement plus efficace. Nous pouvons recommander innoscripta sans hésitation. »
Questions fréquemment posées
Non. La documentation est un sous-produit des outils qu’ils utilisent déjà. Il n’y a pas de feuille de temps ni d’étape de conformité distincte à remplir.
Les données sont horodatées et reliées à leur source. Elles permettent de documenter les activités réalisées et de préparer les éléments attendus par les administrations concernées.
Oui. La collecte débute dès la mise en place de la plateforme. Les données antérieures peuvent également être importées lorsqu’elles sont disponibles dans vos systèmes existants.
Clusterix se connecte notamment à Jira, GitHub, GitLab, SAP, Microsoft et Google afin de centraliser les données utiles au suivi des activités.
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