Documentation continue
Les éléments justificatifs sont constitués au fil des projets, sans reconstitution a posteriori.
CONÇU POUR LA DÉFENSE EN CAS D’AUDIT
Préparez chaque contrôle à partir d’un dossier déjà structuré
Les éléments justificatifs sont centralisés et traçables. Chaque montant peut être rapproché du projet, de l’activité et de la dépense correspondante.
Les conséquences d’un contrôle insuffisamment préparé
Une documentation incomplète ou reconstituée tardivement augmente le temps nécessaire pour répondre aux demandes de l’administration.
TEMPS MOBILISÉ –
Des justificatifs rassemblés dans l’urgence
Les équipes doivent rechercher et reconstituer les informations, au détriment de leurs activités courantes.
RISQUE DE REMISE EN CAUSE –
Une documentation insuffisamment étayée
Des descriptions imprécises ou rédigées tardivement peuvent fragiliser la justification des activités déclarées.
TRAÇABILITÉ LIMITÉE –
Des modifications difficiles à retracer
L’absence d’historique clair peut compliquer la vérification de l’origine et de l’évolution des informations.
L’IMPACT –
Un temps
significatif mobilisé pour reconstituer le dossier
Une documentation constituée progressivement permet de disposer plus rapidement des éléments nécessaires en cas de contrôle.
Comment préparer un dossier solide et défendable
La qualité de la justification repose sur des données structurées, disponibles et traçables.
1
Collecté au fil des projets
Les temps, les dépenses et les décisions sont enregistrés au fur et à mesure de l’avancement des projets.
2
Horodaté et versionné
Chaque modification est conservée dans un historique permettant de suivre l’évolution des informations.
3
Rattaché aux données d’origine
Chaque montant déclaré peut être rapproché du projet, de l’activité et de la dépense correspondante.
4
Structuré selon les attentes applicables
Générez un dossier regroupant les informations techniques et financières attendues par l’administration concernée.
Conçu pour répondre aux demandes des administrations concernées
Gain
de temps grâce à des données déjà disponibles
Versionné
un historique horodaté associé à chaque dossier
Traçable
chaque montant relié à ses données d’origine
« innoscripta nous a fourni un excellent accompagnement pour soumettre avec succès nos demandes auprès de l'organisme de certification. Grâce au logiciel structuré et clairement organisé d'innoscripta, nous avons pu répondre efficacement à toutes les questions complémentaires de l'administration fiscale. En six semaines, nous avions l'approbation du bureau des impôts et des avis de subvention totalisant 200 000 EUR sur la table. La collaboration avec tous les collaborateurs d'innoscripta a toujours été professionnelle, agréable, concentrée et fructueuse. »
Questions fréquemment posées
Des données collectées au fil des projets, horodatées et versionnées facilitent la vérification des montants et des activités déclarés.
Oui. Les données peuvent être structurées selon les règles et les formats applicables dans les différents pays couverts.
Chaque montant déclaré reste relié au projet, à l’activité et à la dépense correspondante.
Vous répondez aux questions avec des preuves déjà disponibles au lieu de les reconstituer, ce qui transforme un exercice de plusieurs semaines en une simple recherche.
Abordez sereinement votre prochain contrôle avec un dossier structuré
Découvrez comment centraliser les informations nécessaires avant toute demande de l’administration
