F&E-Förderung: Wie innoscripta Rhenus Logistics erfolgreich zur Forschungsförderung geführt hat

Lernen Sie Rhenus Logistics kennen

Mit über 100 Jahren Erfahrung ist Rhenus ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative und nachhaltige Logistikdienstleistungen anbietet. Das Unternehmen ist in über 70 Ländern an 1.330 Standorten vertreten und beschäftigt 41.000 Mitarbeiter. Rhenus bietet maßgeschneiderte und ganzheitliche Logistik- und Supply-Chain-Services – von Lagerhaltung und Transport bis hin zu Mehrwertdiensten für diverse Branchen.

Fünf Kernwerte prägen das Handeln von Rhenus: kundenorientierte Lösungen, Mitarbeiterorientierung, Unternehmergeist, Integrität und Kontinuität. Diese Werte leiten das Unternehmen in allen Geschäftsbereichen. Als global agierendes Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 8,2 Milliarden Euro wird die Exzellenz von Rhenus durch international anerkannte Zertifizierungen wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 und ISO 50001 unterstrichen. Mit zukunftsorientierter Vision gestaltet Rhenus die globale Logistik neu und fördert Innovationen durch die Entwicklung intelligenter und verantwortungsvoller Logistiklösungen weltweit.

Die Herausforderung

Zu den größten Hürden, mit denen Rhenus bei der Beantragung der Forschungszulage konfrontiert war, zählten:

Schwierigkeiten aufgrund mangelnder Kenntnisse über das Programm, die Förderkriterien und den hohen Dokumentationsaufwand:

In der Anfangsphase hatte Rhenus Schwierigkeiten, die Forschungsförderung zu beantragen, da das Unternehmen nur unzureichend über die Funktionsweise des Programms und die damit verbundenen finanziellen Vorteile für F&E-Projekte informiert war. Diese Unsicherheit erschwerte die Analyse der Förderfähigkeit und der Kosten des Projekts. Zudem verlangt der Antrag eine umfassende Dokumentation gemäß den vorgegebenen Richtlinien. Diese Phase erwies sich für Rhenus als herausfordernd, da dem Unternehmen die Erfahrung mit den Dokumentationsanforderungen des Programms fehlte.

Schwierigkeiten bei der Verwaltung unkoordinierter Anträge und das Risiko, die konzernweite Bemessungsobergrenze zu überschreiten:

Als Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften hatte Rhenus Logistics Schwierigkeiten bei der internen Koordination des Antragsverfahrens für die Forschungsförderung. Fälle, in denen einzelne Unternehmen Anträge stellten, von denen andere innerhalb der Gruppe nichts wussten, bargen das Risiko, die maximale Bemessungsgrundlage zu überschreiten und somit Komplikationen bei der Festsetzung der Forschungszulage.

Die Lösung

„Mit Hilfe der Software Plattform von innoscripta war es uns möglich, die gesamte Detailtiefe der Projekte in der abzubilden und so revisionssicher zu sein.“

Eine strukturierte und ergebnisorientierte Lösung, die den Prozess optimierte und eine zentrale interne Kommunikation ermöglichte:

innoscripta bot Rhenus umfassende Unterstützung im gesamten Forschungsförderungsprozess – von der ersten Phase der F&E-Projektbewertung bis hin zur revisionssicheren Dokumentation. Über die Software-Plattform von innoscripta wurden alle F&E-Informationen und -Kosten erfasst, was eine zentrale Koordination und fundierte Entscheidungsfindung gewährleistete.

Angesichts der gemeinsamen maximalen Bemessungsgrundlage für F&E-Ausgaben etablierte innoscripta ein zentrales System zur Überwachung aller F&E-Initiativen und Förderanträge, um eine Überschreitung des zulässigen Höchstbetrags zu verhindern. Darüber hinaus unterstützte innoscripta Rhenus auch bei dem Widerspruch zu  einem zunächst selbst gestellten und abgelehnten Antrag.

Die Auswirkungen

Messbare Ergebnisse durch bewilligte Fördermittel, schnellere Prozesse und verbesserte konzernweite Koordination:

Die Zusammenarbeit mit innoscripta schuf sowohl unmittelbare als auch langfristige Vorteile für Rhenus Logistics. Das bemerkenswerteste Ergebnis war der erfolgreiche Antrag auf Forschungsförderung, der zur Bewilligung von Fördermitteln führte - auch für das Projekt, dessen Antrag zuvor abgelehnt worden war. Die Expertise von innoscripta kombiniert mit der Software-Plattform, ermöglichte eine präzise und zügige Abwicklung.

Mehr Transparenz im gesamten Konzern bei der Beantragung der Forschungsförderung für verschiedene förderfähige Projekte, keine Überschneidungen bei den Anträgen und eine zentrale Überwachung der maximalen Bemessungsgrundlage waren weitere langfristige Vorteile, die innoscripta für Rhenus erzielen konnte.

Fazit

Die Zusammenarbeit mit innoscripta hat Rhenus geholfen, seine Forschung und Entwicklung durch die Bereitstellung finanzieller Mittel zu stärken und so die kontinuierliche Innovation voranzutreiben. Rhenus beabsichtigt, die Partnerschaft mit innoscripta fortzusetzen.

„Aufgrund von technischer und persönlicher Beratung können wir jedem Unternehmen innoscripta empfehlen, um Innovationen nachhaltig zu fördern.“