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Machen Sie Ihre Forschungszulage BSFZ-sicher

Die meisten deutschen Unternehmen nutzen bereits F&E-Förderungen. Entscheidend für den Erfolg ist jedoch, ob Ihre Dokumentation die zweistufige Prüfung übersteht: zuerst die BSFZ-Bescheinigung, dann die Kostenprüfung durch das Finanzamt – häufig Jahre später.

Hannah Wächter

Hannah Wächter

Partner & Teamleiter Innovation Consulting
Projekt zu Kosten in einer Kette

Projekt zu Kosten in einer Kette

Jede Stunde dokumentiert, arbeitsrechtlich konform

Jede Stunde dokumentiert, arbeitsrechtlich konform

BSFZ + Finanzamt-Export mit einem Klick

BSFZ + Finanzamt-Export mit einem Klick

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Forschungszulage

Max. Forschungszulage25%; für KMU 35%
35% für KMU auf Aufwendungen ab 28.03.2024; bei nach dem 27.03.2024 beauftragter externer EWR-F&E effektiv 17,5% bzw. 24,5%.
BemessungsgrundlageBis zu 12Mio.€ pro Jahr
Ab 2026 für verbundene Unternehmen insgesamt; bis 2025 galt 10Mio.€.
EinreichungsfristInnerhalb von 4 Jahren
Einreichung beim zuständigen Finanzamt.
Wer kann beantragenAlle Unternehmensgrößen
Von Start-ups bis Konzerne.
Rückwirkende AnträgeJa
Per geänderter Steuererklärung.
Förderfähige KostenPersonal, Auftragsforschung, qualifizierende Abschreibungen
+ 20% Gemeinkostenpauschale für Vorhaben mit Beginn nach dem 31.12.2025.

Pro 1 Mio. EUR F&E-Ausgaben erhalten Sie eine beispielhafte Schätzung von 300.000 EUR.

Nutzen Sie den Rechner nur als erste Orientierung. Förderfähigkeit und Ergebnisse hängen von Ihren Umständen und den geltenden Vorschriften ab.

Die BSFZ bescheinigt, das Finanzamt prüft Sind Sie für beides bereit?

Risiko
Jahresendberichte statt Echtzeitnachweise

Nachträgliche Projektbeschreibungen sind Warnsignale für BSFZ-Prüfer.

Keine Kette vom Projekt zu den Kosten

Zeiten in Excel, Projekte in Jira, Kosten in SAP. Keine Verbindung dazwischen. Für das Finanzamt bleibt es eine Blackbox.

Frascati-Klassifizierung fehlt

Ohne klare F&E-Kategorisierung kann die BSFZ ganze Projekte ablehnen.

Wissen steckt in einzelnen Personen

Wenn technische Leitungen gehen, wird die Rekonstruktion von F&E-Entscheidungen zu einem erheblichen Prüfungsrisiko.

Clusterix
Echtzeit-Erfassung von Nachweisen

Jede Aktivität wird beim Entstehen protokolliert, mit Zeitstempel und Nutzerzuordnung. Keine Rekonstruktion erforderlich.

GoBD-konforme Dokumentation

Jira und SAP synchronisieren automatisch. Jede Stunde ist mit einem Projekt, einer Person und einer Kostenkategorie verknüpft.

Permanenter Audit-Trail

Versionshistorie von Projekten und Entscheidungsprotokollen. ISO 27001 zertifiziert. Unabhängig von einzelnen Personen.

Automatisierte BSFZ- und Finanzamt-Berichte

Technische Berichte und Kostenaufschlüsselungen in Sekunden erstellt. Null Entwicklerstunden für die Compliance-Vorbereitung.

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Eine durchgängige Kette vom Projektplan bis zum BSFZ-Bericht. Keine Sonderprojekte, kein Jahresend-Stress.

Projektplanung mit Frascati-Scoring
SCHOTTEL
„SCHOTTEL schätzte besonders die Expertise von innoscripta und die Struktur, die das Unternehmen in den Prozess brachte. Die Verwendung der Tax Compliance Software von innoscripta erwies sich als äußerst wertvoll.“
Julian Kimmerl, Forschungs- und EntwicklungsingenieurSCHOTTEL
Geschichte lesen

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zur Forschungszulage.

Die Forschungszulage ist ein steuerbasierter F&E-Anreiz in Deutschland. Unternehmen können 25 % der internen F&E-Personalkosten und 17,5 % der externen F&E-Kosten innerhalb des EWR geltend machen – bei einer Bemessungsgrundlage von bis zu 12 Mio. € pro Jahr.
Zunächst bescheinigt die BSFZ (Bescheinigungsstelle Forschungszulage), dass Ihre Projekte als F&E gelten. Anschließend prüft das zuständige Finanzamt die Finanzdokumentation und legt die endgültige Fördersumme fest.
Ja. Anträge können rückwirkend für bis zu 4 Geschäftsjahre eingereicht werden. innoscripta hilft bei der Identifizierung und Dokumentation förderfähiger Kosten aus vergangenen Zeiträumen.
Ab 2025 können Unternehmen einen 20 %-Gemeinkostenzuschlag auf die förderfähigen Personalkosten aufschlagen, bevor die 25 %-Gutschrift berechnet wird. Dies erhöht den gesamten erstattungsfähigen Betrag erheblich.
Das Finanzamt verlangt eine nachvollziehbare Verknüpfung zwischen F&E-Projekten, Personalzeitverteilungen und förderfähigen Kosten. GoBD-konforme, mit Zeitstempeln versehene Aufzeichnungen sind für die Prüfungssicherheit unerlässlich.

Bereit, Ihre Forschungszulage prüfungssicher zu machen?

Vereinbaren Sie ein Gespräch mit unserem Team in München und sehen Sie, wie Clusterix BSFZ-Nachweise in Echtzeit erfasst.

Hannah Wächter

Hannah Wächter

Partner & Teamleiter Innovation Consulting
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Die Datenschicht für F&E – ein kontinuierlicher, prüfbarer Nachweis der Arbeit, die Ihre Teams tatsächlich leisten, direkt an der Quelle erfasst. Börsennotiert, ISO 27001-zertifiziert, in über 20 Ländern.

innoscripta bietet Softwarelösungen, Unterstützung bei der Dokumentation sowie allgemeine Informationen rund um F&E-Förderung. Eine individuelle Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung ist nicht Bestandteil unserer Leistungen.

Ob und in welchem Umfang eine Förderung in Anspruch genommen werden kann, hängt von den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie den individuellen Umständen des Unternehmens und des Vorhabens ab. Vor einer Antragstellung empfehlen wir daher, bei Bedarf eine qualifizierte Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung hinzuzuziehen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Informationshinweis.



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