Audit-Verteidigung
Mit Zeitstempel versehene, unveränderliche Nachweise, die einer Prüfung standhalten.
FÜR KONTINUIERLICHE DOKUMENTATION
Dokumentation, die sich selbst schreibt
Clusterix erfasst jede Stunde, Aufgabe und Entscheidung direkt an der Quelle, sodass Ihr F&E-Nachweis jederzeit vollständig und aktuell ist – nie zum Jahresende aus dem Gedächtnis rekonstruiert.
Was die Rekonstruktion zum Jahresende wirklich kostet
Wenn Nachweise nachträglich erstellt werden, entstehen sie langsamer, sind schwerer zu verteidigen und riskanter einzureichen.
NACHWEISQUALITÄT
Aus dem Gedächtnis rekonstruiert
Monate später verfasste Beschreibungen sind vage und unvollständig – und für einen Prüfer leicht anzuzweifeln.
PRÜFUNGSRISIKO
Nachträgliche Zeiterfassung
Zum Jahresende ausgefüllte Stunden sind das Erste, was ein Prüfer infrage stellt.
TEAMKAPAZITÄT
Entwickler von der Umsetzung abgezogen
Compliance-Papierkram verbraucht Entwicklungszeit, die in die Roadmap fließen sollte, sodass die Umsetzung ins Stocken gerät, während der Zusatzaufwand erledigt wird.
DIE KOSTEN
40–60 Std.
pro Entwickler, jedes Jahr
Nichts davon ist zwangsläufig: Wenn der Nachweis sich selbst aufbaut, entfällt die Rekonstruktion zum Jahresende einfach.
Wie der Nachweis sich selbst aufbaut
Nachweise sind ein Nebenprodukt der normalen Arbeit, erstellt im Moment des Geschehens.
1
Arbeit passiert in Ihren Tools
Aufgaben, Tickets, Commits und Kalendereinträge fließen aus den Systemen ein, die Ihre Teams ohnehin nutzen.
2
Aufwand wird an der Quelle erfasst
Stunden werden der Arbeit automatisch zugeordnet – ohne separate Zeiterfassung und ohne Schätzungen zum Jahresende.
3
Aktivität wird live bewertet
Jedes Projekt wird während der Arbeit anhand der Länder-F&E-Kriterien geprüft, sodass die Qualifizierung nie zur Debatte steht.
4
Nachweise sind stets bereit
Mit Zeitstempel versehene Beschreibungen und Kostenspuren entstehen kontinuierlich – jederzeit vollständig, wann immer Sie hinschauen.
Alles erfasst, im Moment des Geschehens
80%
weniger administrativer Aufwand
Echtzeit
Prüfbereitschaft, jeden Tag des Jahres
Null
Jahresend- Rekonstruktion
„Mit innoscripta haben wir einen Partner gefunden, der mit uns auf Augenhöhe kommuniziert und uns durch den gesamten Prozess der Forschungszulage begleitet. Mit Hilfe der Software Plattform war es uns möglich, die gesamte Detailtiefe der Projekte in der Plattform abzubilden und so revisionssicher zu sein. (…) Aufgrund von technischer und persönlicher Beratung können wir jedem Unternehmen innoscripta empfehlen, um Innovationen nachhaltig zu fördern.“
Häufig gestellte Fragen
Nein. Die Dokumentation entsteht als Nebenprodukt der Tools, die sie ohnehin nutzen. Es gibt keine separate Zeiterfassung und keinen zusätzlichen Compliance-Schritt.
Ja. Die Aufzeichnungen sind mit Zeitstempel versehen und werden direkt an der Quelle erfasst – genau der zeitnahe Nachweis, den Prüfer erwarten, von der BSFZ in Deutschland über HMRC im Vereinigten Königreich bis zur IRS in den USA.
Die Erfassung beginnt sofort ab dem Zeitpunkt der Einführung, und frühere Zeiträume lassen sich aus Ihren bestehenden Systemen importieren, sofern die Daten vorhanden sind.
Unter anderem Jira, GitHub, GitLab, SAP, Microsoft und Google, sodass Aufwände und Aktivitäten ohne manuelle Eingabe einfließen.
Nicht mehr rekonstruieren, sondern aufzeichnen
Sehen Sie, wie kontinuierliche Dokumentation in Ihrem eigenen F&E-Stack aussieht.
