Kontinuierliche Dokumentation
Nachweise entstehen im täglichen Arbeitsablauf – nie rekonstruiert.
FÜR AUDIT-VERTEIDIGUNG
Gehen Sie in jede Prüfung vorbereitet
Wenn die Steuerbehörde Ihren Antrag prüft, liegen die Nachweise bereits vor und sind nachvollziehbar – jede Zahl bis zur zugrunde liegenden Aktivität, Aufgabe und Transaktion zurückverfolgbar.
Was eine unvorbereitete Prüfung kostet
Wenn das Schreiben eintrifft, macht rekonstruierter Nachweis aus einer Routineprüfung ein echtes Risiko.
VERLORENE ZEIT
Nachweise in Eile zusammengetragen
Mitarbeiter lassen ihre eigentliche Arbeit liegen, um Belege zu rekonstruieren, die bereits vorliegen sollten – und verzögern so die Umsetzung für eine Prüfung, die Routine hätte sein sollen.
ABLEHNUNGSRISIKO
Auf Interviews gestützte Anträge
Aus dem Gedächtnis rekonstruierte Beschreibungen sind das, was ein Prüfer am leichtesten aberkennt.
GESCHWÄCHTER NACHWEISPFAD
Nachträgliche Änderungen
Ein Nachweispfad, der sich nachträglich geändert hat, schwächt den gesamten Antrag.
DIE KOSTEN
Wochen
an Mitarbeiterzeit, abgezogen
Es muss nicht so laufen: Wenn Nachweise laufend erfasst werden, ist Ihr Antrag belastbar, bevor das Schreiben eintrifft.
Wie ein Antrag belastbar wird
Die Verteidigung ist kein Dokument, das Sie später schreiben, sondern ein Nachweis, den Sie bereits besitzen.
1
Zeitnah erfasst
Jede Stunde, jeder Kostenpunkt und jede Entscheidung wird im Moment des Geschehens erfasst, nicht nachträglich rekonstruiert.
2
Gesperrt und mit Zeitstempel
Aufzeichnungen sind versioniert und unveränderlich – ohne nachträgliche Bearbeitungen, die anfechtbar wären.
3
Mit der Quelle verknüpft
Jede beantragte Zahl lässt sich bis zur zugrunde liegenden Aktivität, Aufgabe und Transaktion zurückverfolgen.
4
In das Behörden- format exportiert
Erstellen Sie mit einem Klick ein vollständiges Paket, strukturiert so, wie es jede Behörde erwartet.
Gebaut für die Behörden, denen Sie Rechenschaft schulden
Tage
statt Wochen, um auf eine Anfrage zu antworten
Unveränderlich
Prüfpfad mit Zeitstempel hinter jedem Antrag
Nachverfolgbar
jede Zahl, zurück zur Quelle
“innoscripta hat uns optimal beraten, um die Anträge bei der Bescheinigungsstelle erfolgreich einreichen zu können. Mittels der strukturierten und übersichtlichen innoscripta Software konnten alle Rückfragen des Finanzamts erfolgreich und effektiv beantwortet werden. Innerhalb von sechs Wochen hatten wir die Freigabe des Finanzamtes und die Zulagenbescheide über 200 TEUR lagen auf dem Tisch. Die Zusammenarbeit mit allen innoscripta-Mitarbeitern war jederzeit professionell, sehr angenehm, fokussiert und erfolgreich.”
Häufig gestellte Fragen
Die Aufzeichnungen sind zeitnah, mit Zeitstempel versehen und unveränderlich, und jede Zahl ist bis zur Quelle zurückverfolgbar – genau das, was Steuerbehörden als belastbar ansehen.
Ja. Derselbe Nachweis wird in das von der jeweiligen Behörde erwartete Format exportiert, von der BSFZ in Deutschland über HMRC im Vereinigten Königreich bis zur IRS in den USA.
Jeder beantragte Betrag ist mit der zugrunde liegenden Aufgabe und Transaktion verknüpft, sodass ein Prüfer jede Zahl bis zu ihrem Ursprung zurückverfolgen kann.
Sie beantworten Rückfragen mit bereits vorliegenden Nachweisen, statt sie zu rekonstruieren – so wird aus einem mehrwöchigen Vorgang eine einfache Abfrage.
Machen Sie Ihre nächste Prüfung zur Abfrage, nicht zur Hektik
Sehen Sie, wie sich die Nachweise von selbst zusammenfügen – bereit, bevor das Schreiben eintrifft.
